Gestionnaire Flotte Automobile F/H

Job overview

Rejoindre le Groupe Fondasol, c’est intégrer un bureau d’études de référence dans l’ingénierie de la construction. Au sein de notre structure, vous jouez un rôle clé : garantir la mobilité de nos collaborateurs tout en optimisant l'un de nos principaux postes de coûts et d'impact environnemental.

Intégré à la Direction des Achats, vous pilotez la gestion opérationnelle et administrative d'un parc de 480 véhicules. Vous intervenez sur l'ensemble de nos sites en France et au Luxembourg, en tant qu'interlocuteur central pour nos conducteurs et nos partenaires externes.

Vos missions au quotidien

1. Gestion Opérationnelle & Logistique

• Vous supervisez l'intégralité du cycle de vie des véhicules (utilitaires, de fonction, de service ou en pool). De la mise à jour des mouvements dans nos outils informatiques jusqu'à la coordination logistique des livraisons, transferts et restitutions, vous garantissez un suivi rigoureux du parc.
• Vous gérez les services quotidiens : cartes carburant, télépéages, vignettes Crit’Air et télématique embarquée.
• Vous analysez et effectuez le renouvellement des contrats en étroite collaboration avec le service achats.
• Vous mettez en œuvre et garantissez le respect de la Car Policy et déployer des campagnes de prévention (écoconduite)
• Vous assurez la coordination des transferts de véhicules entre collaborateurs et agences.
• Vous assurez l’assistante au quotidien (panne, incidents, véhicule relais)

2. Pilotage des Prestataires & Optimisation

• Vous assurez la relation avec les loueurs : suivre, négocier et gérer les contrats et niveaux de service
• Vous coordonnez les besoins en locations de courte et moyenne durée.

3. Suivi Administratif, Financier & Reporting

• Vous contrôlez et intégrez la facturation mensuelle dans nos outils.
• Vous analysez les couts et les performances via des tableaux de bord (consommations, kilométrages, maintenance, frais de restitution, TCO) et produisez un reporting mensuel.
• Vous gérez la fiscalité et le réglementaire : TICPE, TVS, Loi LOM, assurances, ainsi que le calcul des AEN et des RFA/BFA.

4. Amélioration Continue

• Vous proposez des évolutions du catalogue et de la politique automobile pour répondre aux enjeux écologiques et législatifs : usage des véhicules électriques et hybrides, score écoconduite, accélération des mobilités bas carbone.

Ce que nous vous offrons

• Un poste au cœur des enjeux de mobilité de l'entreprise.
• Un environnement de travail collaboratif.
• La possibilité de contribuer activement à la transition énergétique de notre flotte.